１．利用目的
(1) 個人情報の利用目的
入居契約者から取得する個人情報は、以下の利用目的にしたがって取り扱います。利用目的以外に個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。
１ 基本情報 住所、電話番号、入居年月日、緊急連絡先、 銀行口座内容、身元引受人情報、 返還金受取人情報 |
・募集活動（入居審査、DM、情報誌の郵送、イベント案内） ・内部の統計分析(匿名化の上) ・介護記録の作成 ・ケアプラン作成 ・各種サービスの提供 ・介護保険請求事務 ・介護の質向上のための事例研究・内部の統計分析(匿名化の上) ・管理費等の請求 ・施設内閲覧用名簿作成 |
２ 生活情報 資産、負債、趣味、嗜好、葬儀にかかわる要望、 生活に関わる要望、不動産所有 |
・入居審査 ・内部の統計分析(匿名化の上) ・介護記録の作成 ・ケアプラン作成 ・各種サービスの提供 ・介護の質向上のための事例研究(匿名化の上) |
３ 身体状況 健康保険証の内容、医療記録、 介護保険証の内容、診療情報提供書の内容、 身体状況、サービス提供状況 |
・入居審査 ・介護記録の作成 ・ケアプラン作成 ・各種サービスの提供 ・介護保険請求事務 ・介護の質向上のための事例研究・内部の統計分析(匿名化の上) |
※書面にて収集する個人情報の利用目的につきましては、各書面に添付いたします。
※財団における上記の個人情報は、すべて個人情報データベースに入力し、保有個人データとなります。
(2) 保有個人データの利用目的 同 上
２．開示等
(1) 開示請求等の対象となる保有個人データ項目 同 上
(2) 開示等の請求手続
| ① | 保有個人データについて、内容の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去、または個人データの第三者提供の禁止、のいずれかをお求めの場合は、財団所定の書面により申請をお願いいたします。 (申請書のフォーマットは下記のご相談窓口でご用意しております。お問い合わせ下さい。) |
| ② | 請求者によって、以下の書類を添付してください。 ・ご本人の場合→ご本人であることが確認できる書類 ・ご本人が委任した方の場合→ご本人の委任状 ・法定代理人の場合→法定代理権があることが確認できる書類 ・ご本人が認知症等により判断能力に疑義のある場合 →ご本人に代わり開示を求めるに相当な理由があることを確認できる書類 |
| ③ | 請求手続のうち、保有個人データの内容開示をご請求の場合は、手数料として300円を申し受けますので、郵便切手を同封してください。（不開示決定の場合も返却いたしません） |
| ④ | ご請求があった場合、財団は直ちに申請書に記載のある住所あてにご回答いたします。 |
| ⑤ | 以下の場合には、保有個人データ内容の開示は行ないません。 ・申請書の内容に不備がある場合（氏名、住所、添付書類の内容等） ・請求内容が、当社の個人情報データベースに存在しない場合 ・本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・財団の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に抵触することとなる場合 財団が不開示を決定した場合は、速やかにその理由を請求者に通知いたします。 上記のご請求に対応できない場合の取扱いは、訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の禁止にかかる場合も同様となります。 |
３．ご相談・苦情窓口
| 一般財団法人 日本老人福祉財団 総務部 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-7-7 電話 (03)3662-3611 ＦＡＸ (03)3662-3656 電子メール kojin-jouhou@yuyunosato.or.jp |
| 浜松<ゆうゆうの里> 事務管理課 〒431-1304 静岡県浜松市北区細江町中川7399 電話 (053)439-2711 ＦＡＸ (053)438-1352 |
| 伊豆高原<ゆうゆうの里> 事務管理課 〒413-0232 静岡県伊東市八幡野1027 電話 (0557)54-9988 ＦＡＸ (0557)54-1241 |
| 神戸<ゆうゆうの里> 事務管理課 〒651-1133 兵庫県神戸市北区鳴子3-1-2 電話 (078)594-9000 ＦＡＸ (078)593-4314 |
| 湯河原<ゆうゆうの里> 事務管理課 〒259-0395 神奈川県足柄下郡湯河原町吉浜1855 電話 (0465)60-1000 ＦＡＸ (0465)63-3864 |
| 大阪<ゆうゆうの里> 事務管理課 〒570-0038 大阪府守口市河原町10-15 電話 (06)6991-3636 ＦＡＸ (06)6991-3407 |
| 佐倉<ゆうゆうの里> 事務管理課 〒285-0025 千葉県佐倉市鏑木町270-1 電話 (043)486-5577 ＦＡＸ (043)486-5570 |
| 京都<ゆうゆうの里> 事務管理課 〒611-0022 京都府宇治市白川鍋倉山14-1 電話 (0774)28-1001 ＦＡＸ (0774)21-1260 |
※個人情報に関するご相談及び苦情につきましては、平日午前10時から午後4時まで承りますので、お気軽にお申し付けください。
公益社団法人 全国有料老人ホーム協会会員
一般財団法人 日本老人福祉財団